جدول خلاصه ماژول‌ها و قابلیت‌ها
قابلیتهای مربوط به ایجاد و مدیریت محتوا ،مدیر ستادی سازمان ، مدیر پرتال و مدیریت پرتال، مدیریت ایمیل و مدیریت فرم ساز و آمار پرتال، ارتباطات و مدیریت ارتباطات
سیستم مدیریت محتوا CMS
کليه عمليات بايگانی دستی اسناد قابل پياده‌سازی است. کار با انواع سند (فنی، اداری، پرسنلی، کاتالوگ و ...)، ذخيره و بازيابی اين اسناد در فرمت‌های استاندارد از امکانات پايه است.
پیاده سازی چارت سازمانی بر روی پرتال
امکان پیاده سازی چارت سازمانی بر روی پرتال سازمان فراهم می کند که سطوح دسترسی سیستم های مختلف را با استفاده از چارت سازمانی و برای واحدهای مختلف تعریف نماید.
پشتیبانی از زیر سازمان ها
تعریف زیر سازمان این امکان را فراهم می کند که هر زیر سازمان نه تنها بخشی از یک سازمان مادر باشد بلکه خود نیز بتواند پرتال و زیر سازمان های خاص خود را داشته باشد.
مدیریت گردش کار
تمامی فرآیندها دارای یک روند اجرایی هستند.این فرآیند به بخشهای مختلف تقسیم شده و با زمان بندی مشخص به افراد مختلف اختصاص داده و انجام می شوند.
ارتباطات،لینکستان و نمایش فلش
در پرتال سازمانی کاربران می توانند به صورت همزمان از طریق گفتگوی آنلاین بوسیله تالار گفتگو، وبلاگ، تابلو اعلانات و پست الکترونیک با سازمان در ارتباط باشند.
سیستم نمایش قوانین و مقررات
1-نمایش قوانین و مقررات در سایت ها برای مشاهدۀ کاربران
2-ویرایش اطلاعات به صورت پویا
تالار گفتگو
فروم بسیار قدرتمند موجود بر روی پرتال کلیه سوال و جواب های کاربران را مدیریت می کند. امکان تعریف و دسته بندی سوالات به صورت درختواره ای می باشد .
گفتگوی آنلاین
1-برپایی دورههای آموزشی نیمه خصوصی یا جمعی، به صورت از راه دور 2-برپایی همایش های گسترده با استفاده از سخنرانان و شرکت کنندگان حاضر در نقاط مختلف
تقویم فارسی و میلادی برای مدیریت رویدادها
این سیستم برای مدیریت رویدادهای درون و برون سازمانی مورد استفاده قرار می گیرد. اامکان به اشتراک گذاری بین چند نفر می باشد.
گالری تصاویر
سیستم مدیریت تصاویر دارای امکانات بسیاری از جمله امکان دسته بندی تصاویر، مدیریت تصاویر، حذف و اضافه کردن تصاویر، نمایش تصاویر و ... می باشد.
مخزن اسناد سازمانی
1-تولید و انتشار پوشه ها و پرونده ها به صورت دینامیک 2-امکان استفاده از پرونده ها در سیستم مدیریت محتوا و در نتیجه مدیریت هرچه بهتر پرونده ها
نظرسنجی
1-امکان برگزاری تعداد نامحدود نظرسنجی به صورت خودکار و توسط مدیر سیستم
2-امکان طراحی سوالات توسط مدیر سیستم
خبرگزاری
1- امکان دسته بندی اخبار به صورت کاملاً خودکار و توسط مدیر سیستم (مانند اخبار سیاسی، فرهنگی و ...) و....
بوک مارک
برای مدیریت آدرسهای مورد علاقه کاربر
مدیریت پرسش های متداول (FAQ)
1-امکان تعریف انوع سؤال و دسته بندی آنها توسط مدیر سیستم
2-امکان تعریف ساختار و قالب یکسان برای سؤالات
مدیریت صفحات
1-تعریف تم به ازای هر کدام از صفحات 2-تعریف سطوح دسترسی کاربران برای هر صفحه
ایجاد محتوا
1-جستجوی محتوا 2-مشاهده تاریخ تولید، انتشار، وضعیت تأییدی محتوا، نویسنده 3-مشاهده، ویرایش و حذف محتواهای ایجاد شده
سیستم انتشار محتوا
1-تنوع در نمایش مقالات به صورت عنوان، چکیده، متن کامل
2-امکان تعریف سطوح دسترسی برای دسترسی و مشاهده مقالات
3-آرشیو مطالب
دفترچه یادداشت
1-یادداشت برداری با استفاده از سیستم دفترچه یادداشت 2-دسته بندی یادداشت‌ها
RSS
دریافتRss از سایت‌های خبری و نمایش آن در پرتال به صورت کاملاٌ دینامیک و خودکار
مدیریت اسناد و فایل‌ها
1-امکان تعریف، ویرایش و حذف دسته‌بندی برای اسناد و فایل‌ها
2-امکان دانلود و آپلود انواع فایل‌ها با پسوندهای مختلف
راهنما
1-امکان تعریف صفحه و زیر صفحات
2-امکان ویرایش، حذف و امتیاز دادن به هر صفحه 3-امکان بارگزاری فایل
هشدار
1-امکان تعریف دامنه ای از کاربران
2-امکان انتخاب نوع اطلاع رسانی 3-نمایش آرشیو هشدارها
اعلان
1-نمایش آرشیو اعلانات
2-مدیریت اعلان‌ها برای نمایش در دامنه خاص
3-قابلیت ارسال اعلان و هشدار از طریق ایمیل به کاربران
مدیریت اسلایدشو
نمایش عکس به صورت اسلاید با نمایش مختلف (اسلاید عکس) نمایش عکس و محتوا با هم به صورت اسلاید با نمایش مختلف (اسلاید محتوا با عکس)
مدیریت شاخص
1-امکان دسته بندی شاخصها
2-امکان انتخاب شاخص روی اسناد،تصاویر و محتوای سایت‌ها
3-اضافه، ویرایش و حذف شاخصها
نقشه سایت
1-امکان ایجاد و نمایش نقشه ی سایت برای زیر صفحه ها 2-توليد اتوماتیک منو اصلي و نقشه سايت
مدیر ستادی سازمان
1- اضافه کردن و ویرایش مشخصات کاربر موجود در پرتال
2-ویرایش سازمان
3-مشاهده، حذف و اضافه کردن عضو به نقش‌ها
نصب کننده پلاگین
1-مدیریت پلاگینهای پرتلت
2-مدیریت پلاگینهای شکل ظاهری
3-مدیریت پلاگینهای الگوی صفحه بندی
وبلاگ
1-ارائه وبلاگ شخصی به هر یک از کاربران پرتال 2-امکان امتیاز دادن به هر بلاگ
3-دادن شاخص برای هر بلاگ
مدیر به روز رسانی
1-امکان نصب پلاگینهای بیشتر
2-مشاهده لیست پلاگینهای جدید نصب شده
3-امکان بارگذاری دوباره پلاگین
آمارپرتال
برای نمایش آمارهای بازدید از پرتال و صفحات مختلف آن استفاده میشود. می‌توان اطلاعات مفیدی در باب صفحات پر بازدید و بار ترافیکی پرتال از آن استخراج کرد.
ممیزی
1-امکان نمایش کارهای انجام شده بر روی پرتال
2-امکان جستجو در بین کارها
3-نظارت بر روی انجام کار های کاربران
پیغام خصوصی
1-امکان ارتباط سریع میان کاربران پرتال
2-دریافت و ارسال پیام‌های داخلی به کاربران پرتال 3-امکان الحاق چندین ضمیمه به هر پیغام
اوقات شرعی
1-نمایش اوقات شرعی
2-امکان تعیین نمایش شهر مورد نظر
تقویم میلادی،شمسی
1-اضافه کردن رویداد برای روز‌های مختلف
2-مشاهده تقویم روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه تقویم 3-قابلیت اتصال تقویم پرتال به Microsoft Calendar
میل سرور 1-راه‌اندازی webmail قدرتمند جهت دسترسی به صندوق پستی توسط کاربران از طریق مرورگر وب
2-امکان فارسی سازی واسط کاربری
فرم ساز
1-امكان ايجاد فرم‌هاي چند صفحه‌اي به طوري كه با انتخاب موردي خاص فقط قسمتي از فرم كه مربوط به آن مورد مي‌باشد فعال میشود.
2-امكان تعيين درج توضیح برای هر فیلد
ناوش
نمایش مکان فعلی همراه با نمایش زیر منوها
وب نما
نمایش مکان فعلی کاربر در سایت
مدیریت قالب
1-تنوع در قالبهای ارائه شده
2-امکان استفاده از قالب برای چینش محتوا برای هر صفحه به صورت مجزا
مدیریت نظرات کاربران
1-امکان نمایش نظرات کاربران برای محتوای مربوطه برای عموم
2-امکان تأیید و عدم تأیید نظرات کاربران
مدیریت بانک‌ها
1-مشاهده، جستجو، اضافه نمودن پرسنل
2-مشاهده، جستجو، اضافه نمودن نرم افزارها و سخت افزارها
3-مشاهده، جستجو، اضافه نمودن شرکت ها
دفترچه تلفن
1-اضافه کردن تماس
2-جستجو افراد در دفترچه تلفن
3-حذف تماس
ویژگی ها و قابلیت های عمومی پرتال سازمانی
یك پرتال باید سیستم هاي نویسنده محتوا را براي کارمندان غیرحرفه اي، به منظور ایجاد محتویات توسط آنها، تهیه کند. همچنین باید دسترسي به محتویات را کنترل کند بطوري که فقط کاربران مجاز، به مخازن اسناد دسترسي پیدا کنند.
پرتال باید ابزارهاي ایجاد استاندارد و پایداري را تولید کند، بطوریکه به مدیران فني و توسعه دهندگان پرتال امکان مجتمع کردن برنامه هاي کاربردي و گسترش محدوده عملکرد پرتال را بدهد.
یك پرتال باید به شما امکان سازماندهي محتویات و برنامه هاي کاربردي را به طرق مختلف بدهد، تا نیاز گروه هاي مختلف موجود در سازمان را برآورده سازد.
یک پرتال باید عملکردي مستقل از بستر داشته باشد که به کاربران سیستم عاملهاي مختلف و مرورگرهاي وب مختلف امکان دسترسي به پرتال را بدهد و این شامل پشتیباني از تلفن هاي همراه و wireless PDA نیز مي باشد.
یك پرتال باید با سیستم هاي جستجو و ایندکس گذاري اسناد کار کند و یا خود آنها را تولید کند، به این منظور که کاربران با سرعت بالایي اطلاعات مورد نیازشان را بیابند.
امکان افزایش ظرفیت سیستم بدون نیاز به تغییرات اساسي از نیازهاي اساسي پرتال مي باشد. یك پرتال باید نرم افزار عملیاتي Enterprise استانداردي تهیه کند که داراي قابلیت هاي افزونگي ،failover ، توازن بار و پشتیبان گیري باشد.
از ویژگي هاي مهم پرتال، مدیریت کاربران مي باشد.
پرتال باید با یك سیستم Single sign-on یکپارچه شود. به عبارت دیگر، پرتال باید اطلاعات کاربر را از یك directory server مثلNDS ،LDAP و یا Activr Directory دریافت کند.
پرتال باید نماهاي مختلفي از داده هاي سازماني را براي گروه هاي مختلف نمایش دهد تا هر کاربر بتواند نماي خود را سفارشي کند به طوري که محتویاتي را نشان دهد که غالبآ مورد استفاده کاربر مي باشند. همچنین کاربران پرتال باید قادر باشند تا از سرویس هاي ارائه شده در پرتال به راحتي بهره گیرند.
پرتال مي بایست یك پوشش براي برنامه هاي کاربردي موجود مبتني بر وب را نیز فراهم کند. ابعاد یکپارچه سازي برنامه هاي کاربردي عبارتند از: امکان استفاده از منابع وب خارجي، پشتیباني از خدمات وب، single sign-on ، پشتیباني از فرم هاي ظاهري پرتال که به شکل هاي مختلفي در یك برنامه کاربردي یکپارچه شده ظاهر ميشوند.
پورتال لایفری توسعه وب سایت های داخلی، خارجی، کانال و ساده - به ویژه آنهایی که به کاربران اجازه می دهد تا برای خدمات شخصی یا دیدگاه وارد شوند و کسانی که نیاز به یک فرایند گردش کار برای به روز رسانی محتوا و ادغام و یا خدمات موجود متعدد است. پورتال لایفری یک لایه ارائه تنها برای یکپارچه سازی تمامی سیستم های سازمانی برای استفاده و رابط کاربری برای کاربران نهایی فراهم می کند
بسته به اجازه مدیر ، کاربران می توانند به صفحات پورتال دسترسی داشته باشند و اضافه کردن، حذف، موقعیت محتوا یا ویژگی پورتلت، به فرد. این صفحات را می توان عمومی (منتشر شده به عنوان یک وب سایت با URL منحصر به فرد ) و یا خصوصی باقی بماند.
پورتال لایفری لایه ارائه مرکزی بستر های نرم افزاری است که به کاربران، مدیران و توسعه دهندگان اجازه می دهد برای یکپارچه سازی محتوا و خدمات یا برنامه های کاربردی است. لایفری پشتیبانی از روش های متعدد به ادغام، از جمله SOAP، REST، RSS، و نیز اختصاصی API است.
پورتال به کاربران اجازه می دهد برای دسترسی به یک URL و دسترسی به یک صفحه منحصر به فرد با توجه به نقش کاربر، گروه، سازمان و یا تنظیمات شخصی است. مدیر و کاربر سفارشی، پورتال لایفری پلت فرم مرکزی برای تعیین خط مشی محتوای سازمانی، از جمله که می تواند به ویرایش و انتشار محتوا، جوامع، فایل ها و برنامه های کاربردی باشد فراهم می کند
پورتال لایفری فراهم می کند بیش از پرتلت هر پورتال دیگری از بازار را انتخاب کنید شامل لایفری CMS و لایفری همکاری ارائه چاپ و نشر وب، سیستم مدیریت محتوا، همکاری و شبکه های اجتماعی است.
رابط پاسخگو سریع، پورتال لایفری بسیار آسان و لذت بخش برای همه افراد در سازمان شما می سازد. معمولا کارهای وقت گیر مانند تغییر طرح صفحه، اضافه کردن برنامه ها و محتوای جدید و تغییر شکل ظاهری و همه می توانند با چند کلیک انجام شوند.
دسترسی به محتویات و برنامه های کاربردی خود را در یک مکان.پورتال لایفری می تواند از سیستم های مختلف و آنها را با ورود فقط یک بار از طریق SSO امن در دسترسی داشته باشد.
پورتال لایفری اولین پورتال برای ارائه این ویژگی است، به کاربران اجازه حرکت عناصر مختلف در اطراف در پورتال به سادگی با کشیدن و رها کردن آنها را به جای خود را می دهد.
مدیران می توانند سفارشی کردن، ویرایش، اضافه کردن، و تغییر ویژگی های کاربر (نام و نام خانوادگی، شرکت، تاریخ، و یا هر گونه اطلاعات دیگر که باید با سیستم خود وارد شود)به طور مستقیم از لایفری، بدون نیاز پایگاه داده خود را تغییر دهید.
پورتال لایفری اجازه می دهد تا گردش کار بر اساس چارت معین شده برای هر فرم سفارشی سازی شود.
پیگیری فعالیت
ورود پیغام
پست الکترونیک
انجمن
اشتراک گذاری تقویم
انتشار وب سایت
ایجاد صفحه با یک کلیک
ایجاد سایت به سرعت
گردش کار کاربر و پشتیبانی
پشتیبانی از اسناد و چندرسانه ای
تنظیمات-تنها با یک کلیک
نصب و راه اندازی مخازن محتوا چندگانه
مرحله بندی و برنامه ریزی آسان وب سایت
انتشار محتوا
تبدیل اسناد و آپلود چندین فایل
Workspace Publishing
بهینه سازی سایت براساس موتور های جستجو
(SEO)
یک پارچه با Microsoft Office®